Diese Datenschutzerklaerung informiert darueber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Familymap verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Familymap / Rabea und Wolf-Gerrit Worgull / Privatpersonen
Ginsterweg 3
21365 Adendorf
Deutschland
info@familymap.info
2. Grundsaetze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies fuer den Betrieb der Website, die Bereitstellung der Familymap-Module, die Verwaltung von Nutzerkonten, die Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, die Sicherheit des Angebots oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Familymap ist als datensparsame Familienplattform angelegt. Es sollen nur solche Daten eingegeben werden, die fuer die jeweilige Nutzung wirklich benoetigt werden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Strasse 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert und sicher betrieben werden kann. Hierzu koennen insbesondere gehoeren: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Serverstatusmeldungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewaehrleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. diese ist – je nach Vertragsstand – Bestandteil der IONOS-Vertragsbedingungen. Bitte im IONOS-Kundenkonto pruefen und dokumentieren.
4. SSL-/TLS-Verschluesselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgruenden eine SSL-/TLS-Verschluesselung. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Daten, die Sie an uns uebermitteln, koennen dadurch nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Cookies und lokale Speicherung
Familymap kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, insbesondere fuer Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, Anzeigeeinstellungen und die Bereitstellung ausdruecklich gewuenschter Funktionen. Technisch notwendige Speicherungen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie fuer die Nutzung eines Nutzerkontos erforderlich sind.
Nicht notwendige Cookies, Analyse-, Marketing- oder externe Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn hierfuer eine wirksame Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden.
6. Registrierung, Nutzerkonto und Login
Wenn Sie ein Familymap-Nutzerkonto anlegen oder sich einloggen, verarbeiten wir die dafuer erforderlichen Daten, insbesondere Name oder Nutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in geschuetzter Form, technische Login-Daten, Nutzerrolle sowie Zeitpunkte der Registrierung und Nutzung. Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos, zur Authentifizierung, zur Bereitstellung der gebuchten oder freigeschalteten Funktionen und zur Sicherung des Systems. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Familymap-Funktionen, Familienprofile und Kinderprofile
Familymap dient der familieninternen Organisation, Reflexion, Planung und Unterstuetzung im Alltag. Je nach genutztem Modul koennen Nutzerinnen und Nutzer freiwillig Daten eintragen, zum Beispiel Familiennamen, Vornamen oder Spitznamen von Erwachsenen und Kindern, Rollen, Kalenderereignisse, Tagesabschnitte, Uebergaenge, Ziele, Belohnungsstaende, Aufgaben, Notizen, Reflexionen, Beobachtungen und Freitexte.
Diese Daten werden verarbeitet, um die gewuenschten Familymap-Funktionen bereitzustellen, z. B. Kalender, Uebergangsmodul, Belohnungsmodul, Mental-Load-Funktionen, Erfolgs- oder Reflexionsbereiche und weitere Module. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung fuer die Nutzung des Dienstes erforderlich ist. Soweit besondere freiwillige Angaben erfolgen, kann die Verarbeitung zusaetzlich auf Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.
Bitte geben Sie keine besonders sensiblen Informationen ein, die fuer die Nutzung nicht erforderlich sind, insbesondere keine medizinischen Diagnosen, Therapieunterlagen, amtlichen Dokumente oder Informationen Dritter ohne Berechtigung. Familymap ist kein medizinisches, therapeutisches oder notfallbezogenes Dokumentationssystem.
8. Daten von Kindern
Familymap richtet sich in erster Linie an Eltern, Sorgeberechtigte oder erwachsene Bezugspersonen. Kinderprofile und kindbezogene Eintraege werden durch die jeweils berechtigten Erwachsenen angelegt und verwaltet. Wenn personenbezogene Daten von Kindern verarbeitet werden, geschieht dies nur im Rahmen der durch die Eltern oder Sorgeberechtigten veranlassten Nutzung. Kinder sollten ohne Zustimmung der Sorgeberechtigten kein eigenes Konto anlegen und keine personenbezogenen Daten eingeben.
Hinweis fuer die Umsetzung: Wenn Familymap spaeter eigene Kinderkonten, direkte Kinderregistrierung oder Funktionen anbietet, die sich unmittelbar an Kinder unter 16 Jahren richten, muss dieser Abschnitt technisch und rechtlich erweitert werden, insbesondere zur elterlichen Einwilligung und Nachweisbarkeit.
9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder ueber ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und technische Metadaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Massnahmen zusammenhaengt, im Uebrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern.
10. Kommentare, Freitexte und freiwillige Inhalte
In einigen Modulen koennen freiwillige Freitexte, Notizen oder Reflexionen eingegeben werden. Diese Inhalte koennen personenbezogene Daten enthalten. Nutzerinnen und Nutzer sollten nur solche Informationen eintragen, die fuer die familieninterne Nutzung erforderlich sind. Freitexte werden nicht veroeffentlicht, sofern dies nicht ausdruecklich als Funktion vorgesehen und aktiviert ist.
11. Analyse- und Trackingdienste
Aktuell ist das fuer Familymap nicht vorgesehen: keine externen Analyse- und Trackingdienste
12. KI-Funktionen und intelligente Auswertung
Aktuell ist fuer Familymap vorgesehen: keine externe KI-Auswertung personenbezogener Inhalte
13. Empfaenger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies fuer die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder wir berechtigte Interessen geltend machen duerfen. Als technischer Dienstleister verarbeitet insbesondere der Hostinganbieter IONOS Daten in unserem Auftrag.
14. Speicherdauer und Loeschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies fuer die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontodaten, Familienprofile und Moduleintraege werden grundsaetzlich gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht oder bis Nutzerinnen und Nutzer die jeweiligen Inhalte loeschen. Nach Loeschung eines Kontos werden die zugeordneten personenbezogenen Daten geloescht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Technische Sicherungskopien koennen voruebergehend Daten enthalten, bis sie im Rahmen des Backup-Zyklus ueberschrieben werden. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist.
15. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Massgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen werden.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehoerde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren. Fuer Verantwortliche mit Sitz in Niedersachsen ist dies in der Regel:
Die Landesbeauftragte oder der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstrasse 5
30159 Hannover
Website: www.lfd.niedersachsen.de
17. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veraenderung oder Offenlegung zu schuetzen. Dazu gehoeren insbesondere verschluesselte Uebertragung, zugriffsbeschraenkte Nutzerkonten, Rollen- und Rechtekonzepte, regelmaessige Aktualisierungen, Backups und eine datensparsame Ausgestaltung der Module.
18. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung
Wir koennen diese Datenschutzerklaerung anpassen, wenn sich Familymap, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder technische Ablaufe aendern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veroeffentlichte Fassung.